Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung operasional kami! TechSolutions Indonesia mencari Admin Ganda berpengalaman untuk memimpin operasional harian di kantor Surabaya dan mendukung tim remote. Anda akan menjadi sentral komunikasi antar departemen, memastikan efisiensi proses, dan membantu tim mencapai target dengan dukungan administratif yang prima.
Keuntungan yang Tunggal: Lingkungan kerja modern dengan fleksibilitas kerja remote, akses pelatihan teknologi terkini, dan program kesejahteraan komprehensif. Bergabunglah dengan tim kami yang inovatif dan berkembang pesat!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan koordinasi antar tim di kantor Surabaya serta remote
- Memproses dokumen penting (kontrak, laporan keuangan, kepatuhan) dengan akurasi 100%
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Memonitor inventaris kantor dan menyiapkan laporan bulanan
- Mengelola data karyawan (onboarding, offboarding, perubahan status)
- Mendukung proyek khusus dengan analisis data dan presentasi
- Menerapkan sistem digitalisasi untuk meningkatkan efisiensi administratif
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis/Manajemen dengan min. 2 tahun pengalaman terkait
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools digital (Google Workspace)
- Pengalaman bekerja dalam lingkungan remote dan on-site
- Waktu yang sangat terorganisir dan kemampuan multitasking tingkat tinggi
- Keahlian manajemen proyek dasar dan pengalaman dengan CRM
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga kualitas output