Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang distribusi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang akan bergabung di kantor pusat kami di Surabaya.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi harian dan mendukung tim manajemen. Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kesempatan pengembangan karir, serta benefit yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dan pencatatan data.
- Membantu persiapan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani korespondensi email dan telepon internal maupun eksternal dengan profesional.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat dan agenda manajemen.
- Mengelola perlengkapan kantor dan berkoordinasi dengan vendor terkait kebutuhan logistik.
- Memastikan data karyawan dan sistem informasi kepegawaian selalu diperbarui.
- Membantu tim HR dalam proses rekrutmen dan administrasi payroll jika diperlukan.
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris lebih disukai.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan berdomisili di sekitar Surabaya.