Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Surabaya. Saat ini kami mencari Staff Administrasi yang profesional dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim operasional kami. Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan kelancaran administrasi harian dan mendukung produktivitas tim.
Posisi ini cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, menguasai Microsoft Office, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim. Lingkungan kerja kami dinamis, inovatif, dan memberikan ruang untuk pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan secara sistematis
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk tim manajemen
- Melakukan koordinasi jadwal rapat dan agenda internal
- Menangani komunikasi surat masuk/keluar serta email perusahaan
- Membantu proses pengarsipan digital dan fisik dokumen penting
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kebutuhan administrasi operasional
- Memastikan kelengkapan data dan dokumen untuk keperluan audit internal
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan sesuai kebijakan yang berlaku
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau perkantoran
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan tidak keberatan dengan mobilitas
- Diutamakan yang memiliki pengalaman dengan software administrasi atau ERP
- Bisa bergabung segera menjadi nilai tambah