Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Staff Administrasi Senior! Kami mencari profesional berpengalaman untuk mengelola operasional administratif harian di kantor Surabaya. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan efisiensi dan kelancaran proses bisnis. Dapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan dinamis dengan gaji kompetitif dan jenjang karir yang jelas.
Tanggung Jawab Utama: Mengelola dokumen perusahaan, koordinasi antar departemen, pelaporan manajerial, dan pengembangan sistem administrasi. Anda akan berinteraksi langsung dengan tim eksekutif dan klien penting.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip digital dan fisik perusahaan dengan sistem klasifikasi yang terstandar
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara korporat serta rapat internalKoordinasi logistik operasional termasuk perjalanan dinas dan peralatan kantor
- Membuat pelaporan harian/mingguan/bulanan untuk manajemen
- Memantau dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
- Mengembangkan SOP (Standard Operating Procedure) untuk proses administratif
- Bekerja sama dengan tim HR untuk rekrutmen dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai staff administrasi atau posisi setara
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat
- Berpengalaman dalam manajemen proyek kecil hingga menengah
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan deadline
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja profesional