Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan: PT Karya Digital Nusantara adalah perusahaan teknologi digital terdepan yang berfokus pada inovasi dan solusi berbasis teknologi. Kami memiliki lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil.
Deskripsi Pekerjaan: Kami mencari seorang Staff Administrasi yang proaktif, detail, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mulai dari manajemen dokumen, pengarsipan, hingga mendukung kebutuhan administratif berbagai divisi. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang suportif, dengan peluang pengembangan karir yang jelas dan benefit yang kompetitif.
Kandidat yang ideal adalah seseorang yang dapat dipercaya, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, serta mampu berkomunikasi secara efektif di semua tingkatan. Jika Anda seorang pemecah masalah yang bersemangat dan ingin tumbuh bersama perusahaan, kami menantikan aplikasi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, memastikan sistem pengarsipan (fisik dan digital) tertata rapi dan mudah diakses.
- Menyusun, merevisi, dan mendistribusikan notulen rapat, laporan mingguan, serta korespondensi internal perusahaan.
- Mengelola kalender eksekutif, mengatur jadwal rapat, janji temu, serta perjalanan dinas (tiket, hotel, akomodasi).
- Menangani komunikasi telepon, email, dan surat-menyurat dengan profesionalisme dan keramahan tinggi.
- Melakukan pengadaan, pencatatan, dan pengendalian inventaris perlengkapan kantor (ATK) serta memastikan ketersediaannya.
- Mendukung koordinasi dan kelancaran acara internal perusahaan (town hall, gathering, training).
- Berkoordinasi dengan divisi terkait (HR, Finance, Legal) dalam pengumpulan dan pengelolaan data dokumen.
- Menjadi penghubung utama dengan pihak eksternal (vendor, klien, instansi pemerintah) untuk urusan administrasi umum.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau General Affairs (Fresh Graduate dengan prestasi akademik baik dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang prima dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris menjadi nilai tambah signifikan).
- Detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara sistematis.
- Mampu memprioritaskan tugas, bekerja dalam tekanan, serta memenuhi tenggat waktu yang diberikan.
- Bersedia bekerja penuh waktu dan ditempatkan di Kantor Pusat Jakarta.
- Memiliki integritas, kejujuran, dan kemampuan menjaga kerahasiaan data perusahaan.