Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Prima Indonesia, sebuah perusahaan inovatif yang berkembang pesat di sektor teknologi dan layanan, sedang mencari individu berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Dukungan Operasional. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan memiliki perhatian terhadap detail, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis. Posisi ini krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian perusahaan, mendukung berbagai departemen, dan berkontribusi langsung pada efisiensi kerja.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan karier yang nyata, serta kompensasi dan benefit yang kompetitif. Bergabunglah dengan kami dan bantu wujudkan visi perusahaan untuk memberikan solusi terbaik bagi klien kami. Kami juga mempertimbangkan kandidat dari Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri, atau yang memiliki kapabilitas untuk bekerja secara remote dengan fleksibilitas datang ke kantor di Solo bila diperlukan.
Tanggung Jawab
- Melakukan entri data, pengarsipan dokumen (fisik dan digital), serta menjaga kerahasiaan informasi dengan cermat.
- Mengelola jadwal rapat, korespondensi email, dan komunikasi internal/eksternal secara profesional.
- Membantu persiapan presentasi, laporan, dan dokumen administratif lainnya untuk manajemen dan tim.
- Memastikan ketersediaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor serta inventaris secara berkala.
- Berkoordinasi efektif dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
- Menangani permintaan dukungan operasional dari tim dan manajemen dengan respons cepat.
- Mengelola catatan keuangan dasar dan petty cash jika diperlukan dengan akurat.
- Memberikan dukungan umum lainnya sesuai kebutuhan kantor untuk mencapai tujuan tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administratif atau dukungan operasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik di lingkungan yang serba cepat.
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan tertulis yang efektif dalam Bahasa Indonesia.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu.
- Penempatan di Solo atau bersedia bekerja secara remote dengan fleksibilitas untuk datang ke kantor sesekali.