Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Sekretaris Profesional. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan kemampuan organisasi yang luar biasa untuk mendukung operasional kantor kami.
Di posisi ini, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga efisiensi operasional perusahaan. Jika Anda menyukai tantangan dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang profesional, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan eksekutif dengan teliti.
- Korespondensi: Menangani surat masuk dan keluar, email, serta panggilan telepon secara profesional.
- Dokumentasi: Mencatat hasil rapat, menyusun laporan harian, dan memastikan arsip dokumen terorganisir dengan baik.
- Koordinasi Internal: Menjadi jembatan komunikasi antara departemen dan manajemen eksekutif.
- Administrasi: Mengurus kontrak, pengadaan kebutuhan kantor, dan administrasi keuangan sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Diploma) dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Hukum.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staff Administrasi.
- Memahami Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Bahasa Inggris aktif (listening, speaking, reading, writing) adalah nilai tambah.
- Kemampuan interpersonal yang baik dan mampu bekerja dalam tim maupun individu.