Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan alur kerja yang efisien dan menciptakan lingkungan kerja yang profesional dan produktif. Anda akan berkolaborasi langsung dengan manajemen dan berbagai departemen lainnya untuk mendukung fungsi bisnis utama kami.
Mengapa bergabung dengan kami?
- Lingkungan kerja modern dan dinamis.
- Peluang pengembangan karir yang jelas.
- Gaji kompetitif sesuai standar industri.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan internal dan eksternal secara efisien menggunakan Google Calendar atau Microsoft Outlook.
- Mengurus administrasi surat menyurat, pengiriman paket, serta pengelolaan arsip dokumen fisik dan digital.
- Menerima dan menangani panggilan telepon serta email dengan sopan santun, menerjemahkan pesan ke departemen yang relevan.
- Melakukan input data, pembaruan database perusahaan, dan laporan harian bulanan secara akurat.
- Menjadi koordinator operasional antara departemen untuk memastikan informasi tersampaikan dengan benar.
- Mengatur kebutuhan logistik kantor, termasuk fasilitas, catering, dan perlengkapan meeting.
Kualifikasi
- Diploma SMA/SMK atau S1 dengan pengalaman di bidang administrasi.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik (Bahasa Indonesia aktif dan pemahaman dasar Bahasa Inggris).
- Kemampuan manajemen waktu, organisasi, dan penyelesaian masalah yang tinggi.
- Pengalaman kerja 1-3 tahun di bidang administrasi atau resepsionis adalah nilai tambah.
- Sifat yang teliti, responsif, dan dapat bekerja dalam tim.