Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang distribusi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang akan bergabung dengan tim kami di Surabaya. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan menjaga ketertiban dokumen perusahaan.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Jika Anda memiliki semangat untuk memberikan layanan administrasi terbaik, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara tertib dan sistematis
- Menjadwalkan rapat, agenda, dan mengatur koordinasi internal
- Menyusun dan mengetik laporan, memo, dan korespondensi
- Mengelola data karyawan dan administrasi personalia
- Menangani komunikasi telepon dan surat menyurat
- Mendukung persiapan presentasi dan event internal
- Memantau dan memelihara inventaris perlengkapan kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan (diutamakan Administrasi/Manajemen)
- Pengalaman 1-2 tahun di posisi administrasi atau terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Teliti, rapi, dan mampu mengatur prioritas kerja
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Surabaya