Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan profesional dan sedang mencari Staff Administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda adalah seseorang yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan secara rapi dan terstruktur
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan acara kantor
- Mendukung tim dalam pengelolaan inventaris dan perlengkapan kantor
- Memproses dan mendistribusikan surat menyurat internal
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau sekretaris
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dalam tekanan
- Mampu bekerja secara tim maupun individu
- Bersedia ditempatkan di Surabaya