Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Solusi, perusahaan terkemuka di bidang solusi teknologi informasi, sedang mencari Staff Administrasi yang handal dan energik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional administrasi kantor, mengelola dokumen, serta membantu tim internal dalam berbagai kegiatan pendukung. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pengembangan karir, dan benefit menarik.
Benefit yang Ditawarkan:
- Asuransi kesehatan komprehensif
- Tunjangan transportasi dan makan
- Pelatihan dan pengembangan profesional
- Kesempatan promosi ke posisi yang lebih tinggi
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen kantor secara sistematis.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim internal dan manajer.
- Menangani korespondensi, termasuk email, surat, dan telepon.
- Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan logistik acara kantor.
- Memproses permintaan supplies kantor dan memastikan ketersediaan inventaris.
- Menyusun laporan periodik mengenai kegiatan administrasi.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma III atau Sarjana dari segala jurusan, lebih disukai administrasi bisnis atau manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau suport admin.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang excellent.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mengerti prosedur perkantoran dan pengelolaan arsip.
- Disiplin, teliti, dan memiliki integritas tinggi.