Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Solusi Digital, perusahaan teknologi terkemuka yang berkembang pesat di Jakarta, mencari individu yang proaktif, berdedikasi, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung sebagai Staf Umum & Operasional. Kami adalah tim inovator yang bersemangat untuk menciptakan solusi digital revolusioner dan kami percaya bahwa kekuatan kami berasal dari orang-orang hebat di dalamnya.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan kelancaran berbagai fungsi administratif dan dukungan. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis, kolaboratif, dan mendukung, tempat ide-ide baru selalu disambut. Jika Anda siap untuk mengambil tanggung jawab, tumbuh bersama kami, dan memberikan dampak nyata, ini adalah kesempatan Anda!
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, lingkungan kerja yang positif, serta peluang pengembangan karier yang jelas bagi mereka yang menunjukkan inisiatif dan kinerja luar biasa. Mari bergabung dan menjadi bagian dari kisah sukses kami!
Tanggung Jawab
- Melakukan berbagai tugas administratif harian, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan entri data dengan akurat.
- Mendukung operasional kantor secara umum, memastikan ketersediaan peralatan dan perlengkapan kantor.
- Mengkoordinasikan jadwal, rapat, dan perjalanan bisnis untuk tim manajemen dan departemen terkait.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, baik melalui telepon maupun email.
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan materi komunikasi lainnya.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan ulang persediaan sesuai kebutuhan.
- Memastikan lingkungan kerja tetap rapi, terorganisir, dan kondusif.
- Melaksanakan tugas-tugas ad-hoc lainnya sesuai arahan manajemen untuk mendukung tujuan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari berbagai jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran administratif, operasional, atau staf umum.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Menguasai penggunaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan mampu bekerja multitasking.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia belajar hal baru dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat.
- Integritas tinggi, etika kerja yang baik, dan profesionalisme.