Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Solusi Digital Nusantara sebagai Admin Staff Profesional dan berikan kontribusi nyata dalam kelancaran operasional perusahaan kami. Kami mencari individu yang berdedikasi, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk menjadi tulang punggung administrasi kami.
Di posisi ini, Anda akan berperan sebagai jembatan komunikasi vital antara berbagai departemen, memastikan bahwa setiap informasi berjalan lancar dan efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat internal serta koordinasi eksternal dengan efisien.
- Menerima dan menangani surat masuk/keluar, email, serta panggilan telepon dengan sopan dan profesional.
- Mengelola sistem arsip dokumen fisik dan digital secara sistematis dan terorganisir.
- Membantu proses administrasi rekrutmen karyawan, mulai dari pengiriman undangan hingga persiapan berkas.
- Mengelola inventaris kantor dan memantau pengadaan perlengkapan operasional rutin.
- Membuat laporan bulanan keuangan sederhana dan menyiapkan data untuk kebutuhan manajemen.
- Melakukan tugas administrasi tambahan lainnya yang diberikan oleh manajer langsung.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3) dengan spesialisasi Administrasi atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang administrasi umum.
- Fluent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat lanjut.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan memiliki integritas tinggi.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan menulis yang baik.