Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Solusi Dinamis Indonesia, sebuah perusahaan inovatif yang berdedikasi untuk memberikan solusi terdepan di industri. Kami mencari seorang Staf Administrasi & Dukungan Operasional yang bersemangat, terorganisir, dan proaktif untuk menjadi bagian integral dari tim kami yang berkembang pesat di Jakarta Pusat.
Posisi ini merupakan kesempatan emas bagi individu yang ingin mengembangkan karir di lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan suportif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan kelancaran aktivitas harian dan mendukung berbagai departemen untuk mencapai tujuan strategis perusahaan. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan baru dan berkontribusi secara signifikan, kami ingin mengenal Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital agar selalu rapi dan mudah diakses.
- Menyiapkan, mengedit, dan memformat berbagai dokumen, laporan, dan presentasi perusahaan.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, mengatur logistik, dan mempersiapkan materi yang diperlukan.
- Memproses pesanan pembelian, faktur, dan mengelola pengeluaran kantor sesuai prosedur.
- Menyediakan dukungan administrasi umum untuk tim manajemen dan departemen lainnya.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, dan korespondensi.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan event atau kegiatan internal perusahaan.
- Memastikan ketersediaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor serta fasilitas pendukung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis/Perkantoran.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau dukungan operasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan G-Suite.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Detail-oriented, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan kerja yang cepat.
- Inisiatif tinggi, integritas, dan memiliki etika kerja yang profesional.
- Familiaritas dengan sistem manajemen dokumen atau ERP dasar menjadi nilai tambah.