Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan bersemangat untuk menjadi tulang punggung operasional sebuah perusahaan inovatif? PT Solusi Prima Nusantara, perusahaan terkemuka yang berdedikasi pada pengembangan solusi inovatif, sedang mencari Staf Administrasi & Operasional yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian integral yang memastikan kelancaran operasional harian dan efisiensi administratif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan karir yang nyata, serta fleksibilitas untuk bekerja di kantor pusat Surabaya, dengan dukungan sesekali dari lokasi lain seperti Solo, Jogjakarta, Kediri, atau opsi kerja jarak jauh (remote) sesuai kebutuhan operasional.
Jika Anda siap untuk mengambil tantangan, memiliki kemampuan problem solving yang baik, dan mampu beradaptasi dengan cepat di lingkungan yang serba cepat, mari bergabung! Bersama kami, Anda tidak hanya akan bekerja, tetapi juga bertumbuh dan berinovasi.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan dokumen, pengarsipan fisik dan digital secara sistematis dan aman.
- Mendukung penjadwalan dan koordinasi rapat, termasuk persiapan materi dan notulensi.
- Menyediakan dukungan operasional harian untuk berbagai departemen.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal secara profesional (telepon, email, surat).
- Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan materi administratif lainnya.
- Memastikan akurasi dan kelengkapan data melalui input data yang efisien.
- Melakukan manajemen inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan.
- Mendukung kebutuhan logistik dan perjalanan bisnis jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan, lebih disukai bidang Administrasi, Manajemen, atau serupa.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administratif, sekretaris, atau dukungan operasional.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools kolaborasi digital.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Sangat teliti, terorganisir, dan mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dengan prioritas yang tepat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim yang dinamis.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memecahkan masalah dengan cepat.
- Bersedia bekerja dari kantor di Surabaya, dengan fleksibilitas mendukung operasional dari lokasi lain atau remote jika dibutuhkan.