Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Solo yang bergerak di bidang distribusi. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris yang dinamis dan berorientasi pada detail. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari tim eksekutif, memberikan dukungan administrasi yang efisien dan memastikan kelancaran operasional kantor.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan mampu mengelola multitasking dengan baik. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi dan ingin berkembang bersama perusahaan yang solid, inilah kesempatan untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menyusun, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen administrasi
- Menangani korespondensi email dan surat menyurat
- Menerima dan mengarahkan panggilan telepon dengan profesional
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket dan akomodasi
- Melakukan koordinasi dan komunikasi antar departemen
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi/Manajemen)
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim
- Memiliki sikap profesional dan integritas tinggi