Deskripsi Pekerjaan
PT. Dinamika Solusi Unggul, perusahaan terkemuka di sektor layanan korporat, sedang mencari individu yang dinamis dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staf Operasional Profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, inovatif, dan peluang karir yang menjanjikan. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, teliti, dan memiliki semangat tinggi untuk memberikan dukungan operasional terbaik, inilah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami.
Sebagai Staf Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung yang vital dalam memastikan kelancaran operasional harian perusahaan. Peran ini membutuhkan kemampuan multitasking, perhatian terhadap detail, dan kemahiran dalam mengelola berbagai tugas administratif dan dukungan. Kami mencari profesional yang tidak hanya menjalankan tugas, tetapi juga berkontribusi pada efisiensi dan peningkatan proses kerja. Mari bersama-sama membangun masa depan yang sukses!
Tanggung Jawab
- Melakukan entri data yang akurat dan menjaga sistem database perusahaan.
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan membantu persiapan presentasi.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen serta laporan operasional dengan rapi.
- Menyediakan dukungan administratif umum untuk berbagai departemen.
- Memfasilitasi koordinasi antar departemen untuk kelancaran proyek dan kegiatan.
- Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat.
- Mengidentifikasi area untuk perbaikan proses dan mengusulkan solusi inovatif.
- Membantu dalam pengadaan kebutuhan kantor dan manajemen inventaris.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan relevan.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administratif atau operasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu mengatur prioritas tugas dengan efektif.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.
- Bersedia belajar hal baru dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.