Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di PT. Inovasi Global Indonesia! Kami mencari profesional yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif dengan administrasi kantor yang efisien dan komunikasi yang luar biasa. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan semua berjalan lancar dan profesional.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern dengan kesempatan karir yang berkembang, tunjangan kesehatan komprehensif, dan budaya kerja yang kolaboratif. Ideal untuk kandidat yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki integritas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi yang tepat waktu
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi profesional
- Mengeluaran dan mengarsipkan surat-menyurat serta dokumen penting perusahaan
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal
- Mengelola perjalanan bisnis dan akomodasi dengan efisien
- Memonitor inventaris kantor dan mengelola pesanan peralatan
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan pertemuan khusus
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir
- Komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang luar biasa
- Keahlian dalam pengarsipan digital dan sistem manajemen dokumen
- Integritas tinggi, rahasia, dan profesionalisme dalam penampilan