Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan berkembang dalam industri administrasi yang kompetitif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, mendukung tim dengan profesionalisme dan efisiensi tingkat tinggi.
Tanggung Jawab
- Menangani agenda dan jadwal rapat eksekutif
- Menyusun dokumen bisnis dan laporan keuangan dasar
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Memastikan kelengkapan administrasi dan arsip digital/fisik
- Mendukung acara perusahaan dan pertemuan klien
- Memonitor inventaris kantor dan pesanan perlengkapan
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk koordinasi proyek
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/admin
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang baik
- Keahlian dalam sistem akuntansi dasar (SAP/QuickBooks)
- Disiplin, rapi, dan dapat bekerja dengan tekanan