Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Indonesia, perusahaan konsultan teknologi terdepan di Indonesia, membuka lowongan posisi Sekretaris Eksekutif untuk mendukung tim manajemen senior. Kami mencari individu yang profesional, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan berkualitas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen penting serta laporan harian/bulanan
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mengatur sistem filing digital dan fisik untuk efisiensi akses data
- Menyambut tamu klien dan mitra bisnis dengan layanan prima
- Memonitor dan melaporkan progress proyek sesuai timeline yang ditetapkan
- Membantu persiapan presentasi dan materi rapat dengan detail sempurna
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
- Keahuan dalam manajemen waktu dan multitasking dengan efektif
- Karakter teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang profesional