Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi dan manufaktur berskala nasional yang sedang berkembang pesat di Surabaya. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset paling berharga. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Staf HRD di kantor pusat kami.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis, budaya perusahaan yang suportif, serta kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam membangun sistem SDM kelas dunia. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki standar tinggi, dan siap untuk tumbuh bersama kami, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus administrasi kepegawaian (kontrak kerja, data karyawan, absensi, BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan) secara tertib, rapi, dan tepat waktu.
- Memfasilitasi end-to-end proses rekrutmen dan seleksi, mulai dari job posting, sourcing kandidat potensial, interview, hingga psikotes dan offering.
- Mengkoordinasikan program pelatihan dan pengembangan karyawan (Training Need Analysis, penyusunan jadwal, evaluasi efektivitas training).
- Menangani proses penggajian (payroll) bulanan secara akurat serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan (PPh 21) dan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menjadi mitra strategis (people partner) bagi karyawan dan manajemen dalam menyelesaikan isu-isu hubungan industrial, konseling, dan peningkatan engagement.
- Berperan aktif dalam pengembangan dan implementasi kebijakan, prosedur, serta program SDM yang inovatif dan sejalan dengan visi misi perusahaan.
- Menyusun dan menyajikan laporan SDM periodik (headcount, manpower turnover, attendance) sebagai dasar pengambilan keputusan strategis oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, Administrasi Niaga, atau bidang studi relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf HRD, Staf Personalia, atau Generalist HR (terbuka untuk fresh graduate dengan IPK minimal 3.50 dan pengalaman magang yang relevan).
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel pada tingkat mahir (VLOOKUP, Pivot Table, Macro adalah nilai tambah) serta familiar dengan aplikasi HRIS.
- Memiliki pemahaman yang mendalam tentang regulasi ketenagakerjaan di Indonesia (Undang-Undang Cipta Kerja, BPJS, Perjanjian Kerja).
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang exceptional, serta mampu berinteraksi dengan semua level organisasi.
- Detail-oriented, memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data, dan dapat bekerja secara multitasking dalam lingkungan yang cepat.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman dalam mengimplementasikan sistem HRIS berbasis cloud dan digitalisasi proses HR.