Deskripsi Pekerjaan
Lowongan Kerja: Staf Administrasi Perkantoran
Halo para profesional administrasi! PT Fintek Global Mandiri, perusahaan pionir di bidang teknologi finansial di Indonesia, sedang membuka kesempatan emas untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran di kantor pusat kami yang strategis di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.
Kami mencari individu yang cermat, proaktif, dan memiliki semangat tinggi untuk menjaga kelancaran operasional kantor. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang mendukung langsung para eksekutif dan seluruh departemen, memastikan efisiensi dan produktivitas perusahaan tetap terjaga.
Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang terorganisir adalah kunci kesuksesan. Jika Anda adalah seorang pemecah masalah dengan detail yang tajam dan siap untuk tantangan baru, kami ingin mendengar cerita Anda! Apply segera dan jadilah bagian dari perjalanan inovasi kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat, email, dan dokumen perusahaan baik fisik maupun digital dengan sistem pengarsipan yang rapi dan mudah diakses.
- Menjadi penghubung utama untuk koordinasi internal antar divisi dan komunikasi eksternal dengan klien, vendor, serta mitra bisnis.
- Mengatur jadwal rapat, agenda eksekutif, serta mempersiapkan logistik meeting (ruangan, konsumsi, peralatan presentasi).
- Melakukan input, update, dan verifikasi data administrasi ke dalam database perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Memonitor inventaris kantor (ATK, supplies) dan melakukan pengadaan secara berkala sesuai kebutuhan serta anggaran.
- Membantu penyusunan laporan administratif dan presentasi untuk kebutuhan manajemen.
- Mengelola sistem perjalanan dinas (ticketing, akomodasi) untuk karyawan dan memastikan kelengkapan administrasinya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Ilmu Komunikasi).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi, office assistant, atau peran serupa. Fresh graduate dengan IPK > 3.00 dan pengalaman magang dipersilakan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan terbiasa dengan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Memiliki kemampuan analisa yang baik, jeli terhadap detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berorientasi pada solusi, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara tim maupun individu.
- Bersedia bekerja full-time dari kantor di Jakarta Selatan dan dapat segera memulai.