Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Mitra Global Solusi Teknologi, perusahaan teknologi yang berkembang pesat, sedang membuka kesempatan bagi para profesional administrasi yang ambisius dan memiliki standar tinggi. Kami mencari seorang Staf Administrasi Kantor yang akan menjadi tulang punggung operasional tim kami di kantor pusat Jakarta.
Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, efisien, dan mendukung produktivitas seluruh divisi. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan sangat menghargai inovasi. Jika Anda adalah seorang yang teliti, proaktif, dan senang mengatur sistem, inilah tempat yang tepat untuk mengembangkan karir Anda.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari transformasi digital di Indonesia! Kami menawarkan gaji yang kompetitif, asuransi kesehatan, dan program pengembangan diri.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing & record management).
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda direksi, dan mengkoordinasikan perjalanan dinas tim.
- Bertanggung jawab atas administrasi surat menyurat dan korespondensi internal/eksternal perusahaan.
- Melakukan input data, verifikasi, dan pembuatan laporan administrasi & keuangan sederhana secara berkala.
- Mengelola inventaris kantor, pengadaan ATK, dan memastikan kelengkapan fasilitas kerja.
- Menjadi penghubung utama antara klien, vendor, dan mitra bisnis untuk kebutuhan administratif.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam proses dokumentasi karyawan, klaim, dan penggajian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Administrator, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail-oriented, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu mengatur prioritas kerja.
- Memiliki inisiatif tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu (deadline).