Deskripsi Pekerjaan
PT. Optima Sinergi Inovasi, sebagai perusahaan rintisan yang telah berkembang menjadi market leader di bidang teknologi logistik, mencari seorang Staf Administrasi yang cekatan dan 'tech-savvy' untuk bergabung dalam tim operasional kami.
Di sini, Anda tidak hanya mengelola dokumen. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan setiap proses bisnis berjalan lancar, efisien, dan modern. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki 'growth mindset', dan siap untuk tumbuh bersama perusahaan. Jika Anda antusias terhadap organisasi, detail, dan efisiensi, inilah tempat yang tepat untuk Anda.
Dengan menggunakan tools administrasi digital terkini, Anda akan merasakan bagaimana rasanya menjadi 'Admin' masa depan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, fleksibel, dan penuh dengan kesempatan untuk belajar.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) secara rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
- Menjadi pengelola utama kalender perusahaan, menjadwalkan rapat, dan mengkoordinasikan perjalanan bisnis direksi dan karyawan.
- Menyusun dan memeriksa korespondensi, laporan bulanan, serta presentasi internal.
- Bertanggung jawab sebagai 'front office' yang ramah dan profesional dalam menyambut tamu serta menangani komunikasi telepon.
- Melakukan pengadaan dan inventarisasi ATK serta perlengkapan kantor lainnya.
- Berkolaborasi dengan tim Finance dan HR untuk kelancaran administrasi penggajian, reimbursment, dan data karyawan.
- Mengupdate dan memelihara database internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi (diutamakan).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Terbiasa menggunakan aplikasi manajemen tugas dan kolaborasi seperti Trello, Asana, atau Notion (nilai plus).
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, mampu memecahkan masalah secara mandiri, dan tahan terhadap tekanan.
- Memiliki kendaraan pribadi dan SIM A yang masih berlaku.