Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang bergerak di bidang transformasi digital. Kami mencari seorang Admin & Office Coordinator yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam menjalankan tugas administrasi. Peran ini sangat krusial dalam memastikan operasional kantor berjalan efektif dan efisien, mendukung tim manajemen, serta menciptakan lingkungan kerja yang profesional dan positif.
Jika Anda adalah pribadi yang detail-oriented, jago multitasking, dan ingin berkembang di lingkungan startup yang dinamis, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi perkantoran secara menyeluruh, termasuk pengarsipan, korespondensi, serta pengelolaan dokumen legal dan kontrak vendor.
- Bertanggung jawab atas kelancaran logistik kantor, mulai dari pengadaan ATK, inventarisasi aset, hingga koordinasi dengan pihak gedung.
- Menjadi mitra strategis bagi tim eksekutif dalam mengelola jadwal, perjalanan dinas (domestik & internasional), serta rapat penting.
- Mengkoordinasikan acara internal perusahaan seperti town hall, gathering, dan workshop.
- Membantu divisi HR dalam proses administrasi payroll, absensi, dan onboarding/offboarding karyawan.
- Menyusun laporan administrasi dan keuangan kecil (petty cash) secara akurat dan tepat waktu.
- Menjadi garda terdepan dalam menyaring informasi, baik melalui telepon, email, maupun tamu yang datang ke kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Office Administrator, Executive Assistant, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan PowerPoint) dan Google Workspace dengan mahir.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki integritas tinggi.
- Berpikir analitis, proaktif, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.