Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultansi dan teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi para profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Staf Administrasi.
Sebagai tulang punggung operasional perusahaan, Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran proses administrasi sehari-hari, mendukung manajemen dan tim dalam mencapai target perusahaan. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan menguasai berbagai tools administrasi modern.
Jika Anda adalah seorang yang detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki semangat untuk terus belajar, inilah tempat yang tepat untuk mengembangkan karier Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik & digital) dengan rapi dan sistematis.
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan surat menyurat, termasuk korespondensi internal dan eksternal.
- Melakukan input dan validasi data perusahaan ke dalam sistem database internal secara akurat.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, meeting, serta agenda direksi.
- Menyusun laporan administrasi secara periodik (harian, mingguan, bulanan).
- Menangani pembelian dan pengelolaan inventaris kantor (ATK, supplies).
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal dan pihak eksternal (vendor, klien).
- Mendukung tim HR & Finance dalam proses administratif terkait penggajian dan rekrutmen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama (fresh graduates dengan IPK > 3.00 dipersilakan mendaftar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara aktif. Nilai plus jika menguasai Google Workspace dan software akuntansi dasar.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Terorganisir, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara individu maupun tim.