Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi profesional administrasi yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Administrator Kantor & Operasional.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala sesuatunya berjalan lancar, efisien, dan tertata rapi. Lingkungan kerja kami yang modern dan kolaboratif menanti kontribusi terbaik Anda. Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk menciptakan sistem administrasi yang efektif dan mendukung pertumbuhan perusahaan, inilah panggilan karir Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat, dokumen perusahaan, dan arsip fisik/digital secara sistematis.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, agenda direksi, dan perjalanan dinas karyawan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk telepon, email, dan tamu kantor.
- Mengelola pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor (ATK, pantry, dan logistik).
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan fasilitas kantor dan hubungan dengan vendor/gedung.
- Menyusun dan memelihara database kontak, vendor, serta dokumen legalitas perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim HR, Finance, dan Manajemen.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrator Kantor atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan organisasi yang tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan memiliki integritas tinggi.
- Proaktif dan mampu bekerja secara multitasking dalam lingkungan yang cepat.
- Penggunaan software administrasi (seperti CRM atau ERP) merupakan nilai tambah yang signifikan.