Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Admin Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan memiliki jiwa kepemimpinan kecil, ini adalah kesempatan sempurna untuk berkembang bersama perusahaan teknologi terkemuka kami.
Bertanggung jawab atas operasional harian kantor, manajemen arsip, dan koordinasi antar tim. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami yang menjamin efisiensi dan kenyamanan bagi seluruh karyawan.
Keunggulan Bergabung:
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
- Jaminan kesehatan (BPJS).
- Training & development.
- Lingkungan kerja modern dan inklusif.
Siap untuk tantangan baru? Kirimkan lamaran Anda segera!
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor dengan efisien dan terstruktur.
- Menerima, memproses, dan mendistribusikan surat masuk/keluar serta email resmi perusahaan.
- Mengatur jadwal rapat, meeting, dan agenda kerja manajemen secara akurat.
- Melakukan input data penting, pemeliharaan arsip digital, dan fisik.
- Mengkoordinasikan logistik, perlengkapan kantor, dan melakukan pengawasan inventaris.
- Bertindak sebagai kontak utama yang ramah untuk tamu dan pengunjung perusahaan.
- Mendukung tim lain dalam kebutuhan administrasi mendesak dan operasional.
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 pada bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan kecepatan dan akurasi tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik (Bahasa Indonesia & Inggris aktif).
- Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang sangat baik.
- Sifat mandiri, teliti, responsif, dan mampu bekerja dalam tim.