Deskripsi Pekerjaan
PT Global Solutions Indonesia adalah perusahaan teknologi dan konsultan yang berdedikasi untuk memberikan solusi inovatif bagi klien global. Kami mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kantor yang profesional.
Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada proyek-proyek strategis kami dan kembangkan karir Anda di industri yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian perusahaan, termasuk surat masuk, surat keluar, dan arsip dokumen.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan pertemuan internal maupun eksternal dengan tim dan klien.
- Mengatur logistik perjalanan dinas, termasuk tiket pesawat, hotel, dan reservasi.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan perlengkapan operasional.
- Membantu departemen lain dalam pengelolaan data, pelaporan keuangan sederhana, dan administrasi kepegawaian.
- Menjadi perantara komunikasi yang efektif antara manajemen dan staf.
Kualifikasi
- Sertifikat D3/S1 dalam Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator atau staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Bahasa Inggris aktif (speaking and writing) adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Kemampuan menangani tekanan (pressure) dengan baik.