Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Inovasi Mandiri, perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan jasa, sedang mencari Staf Administrasi yang handal dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi pilar utama dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari. Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola data, mengkoordinasikan jadwal, dan memastikan administrasi berjalan efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan.
- Melakukan input data dan memastikan akurasi informasi.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan administrasi secara periodik.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional.
- Mendukung tim dalam pengaturan jadwal meeting dan perjalanan dinas.
- Mengkoordinasikan pengadaan perlengkapan kantor.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi yang berlaku.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving.