Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT Solusi Bisnis Global. Sebagai kunci utama dalam operasional perusahaan, Anda akan berperan dalam menjaga efisiensi operasional, mendukung manajemen eksekutif, dan memastikan alur komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.
Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, ketelitian dalam detail, dan kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, kami ingin berbicara dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Administrasi: Menangani surat masuk/keluar, pengarsipan sistematis, dan dokumentasi kegiatan perusahaan dengan ketepatan waktu.
- Koordinasi Meeting: Mengatur jadwal rapat, persiapan materi, dan mencatat agenda rapat secara komprehensif.
- Komunikasi Utama: Menangani telepon, email, dan mengundang tamu yang datang ke kantor dengan profesionalisme.
- Prepare Laporan: Menyusun laporan mingguan, bulanan, dan laporan keuangan sederhana untuk disampaikan kepada manajemen.
- Support Proyek: Memberikan dukungan administratif dan logistik untuk berbagai proyek tim agar berjalan efisien.
- Procurement & Keuangan: Mendukung pengadaan barang kantor dan pengelolaan pengeluaran kecil.
Kualifikasi
- Lulusan Diploma (D3) atau S1 Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Staff Administrasi di lingkungan perusahaan multinasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (Wajib) dan kemampuan bahasa Indonesia yang lancar.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan etos kerja tinggi.
- Tingkat ketelitian tinggi dalam menangani data dan dokumen.
- Mampu bekerja dalam tekanan (deadline) dan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.