Deskripsi Pekerjaan
Cari peluang karir sebagai Sekretaris Profesional di lingkungan kerja premium? Elite Executive Services mencari individu yang teliti, berkomunikasi efektif, dan dapat mengelola operasional kantor dengan sempurna. Bergabunglah dengan tim kami di Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri atau bekerja secara remote untuk mendukung eksekutif perusahaan dalam mencapai tujuan strategis.
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, pelatihan berkala, dan paket kompensasi yang kompetif. Jadilah tulang punggung operasional kami dan bawa karir Anda ke level berikutnya!
Tanggung Jawab
- Menyusun jadwal rapat, mengatur agenda, dan mengelola komunikasi internal/eksternal dengan profesional
- Mengelola dokumen perusahaan (arsip, surat, laporan) dengan sistem digital dan fisik yang terstruktur
- Membantu proses rekrutmen: screening CV, koordinasi wawancara, dan administrasi Karyawan Baru
- Mengelola logistik perjalanan dinas, akomodasi, dan dokumen perjalanan eksekutif
- Memantau inventaris kantor, memesan perlengkapan, dan mengeluar anggaran kecil
- Mencatat dan melaporkan kehadiran serta mengelola data payroll dasar
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan pelaksanaan proyek berjalan sesuai timeline
Kualifikasi
- Sarjana (D3/S1) dari jurusan Sekretaris, Administrasi, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi di lingkungan korporat
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan tools digital (Google Workspace)
- Kemampuan mengelola multitugas dengan presisi dan deadline ketat
- Kepribadian proaktif, detail-oriented, dan etika kerja yang tinggi
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun tim, terutama untuk posisi remote