Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Global Solusi Indonesia. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami untuk pengembangan karir yang dinamis!
Tanggung Jawab
- Menangani agenda rapat dan koordinasi jadwal eksekutif
- Membuat dan mengelola dokumen bisnis dengan format profesional
- Menyambut tamu kantor dengan layanan prima
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Mencatat rapat dan menyusun laporan ringkas
- Mengelola inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang unggul
- Kecerdasan emosi tinggi dan kemampuan multitasking
- Kepatuhan tinggi terhadap deadline dan kerahasiaan data
- Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi (diutamakan)