Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administratif Specialist yang proaktif untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan efisiensi dan kelancaran proses administratif. Dengan lingkungan kerja dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan berkesempatan untuk berkembang bersama perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan agenda eksekutif
- Mempertahankan sistem filing digital dan fisik yang terorganisir
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi
- Menyusun laporan keuangan bulanan dan trimestral
- Mengelola inventaris peralatan kantor
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk vendor dan mitra
- Mendukung manajemen proyek dengan administrasi dokumen
Kualifikasi
- S1 dari bidang Administrasi Bisnis atau terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administratif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Keahlian dalam manajemen waktu dan prioritas
- Pengalaman menggunakan sistem ERP (SAP, Oracle) diutamakan