Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di perusahaan teknologi terkemuka. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab krusial dalam menjaga efisiensi dan profesionalisme. Bergabunglah dengan tim kami untuk membentuk pengalaman kerja yang dinamis dan berkualitas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen eksekutif
- Membuat dan menyimpan dokumen penting dengan sistem filing digital yang terorganisir
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Mengelola komunikasi perusahaan (email, telepon, media sosial perusahaan)
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan pertemuan strategis
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen dengan akurat
- Mempertahankan kerahasiaan informasi sensitif sesuai standar perusahaan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Hubungan Internasional atau minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEFL minimal 500)
- Kecepatan mengetik minimal 60 WPM dengan akurasi 95%
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen (DMS) seperti SharePoint
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang jelas di bawah tekanan
- Sikap profesional, rapi, dan etika kerja yang luhur