Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional berpengalaman untuk memimpin operasional administrasi di kantor pusat Surabaya. Posisi ini ideal untuk kandidat dari Solo, Jogjakarta, Kediri, dan pekerjaan remote. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan efisiensi operasional dan komunikasi yang mulus di seluruh cabang.
Dengan budaya kerja yang kolaboratif dan teknologi terkini, kami menawarkan lingkungan di mana Anda dapat mengembangkan keterampilan administratif Anda sambil mendukung visi perusahaan untuk menjadi pemimpin industri di Jawa Timur.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan koordinasi rapat lintas-kantor (Solo, Surabaya, Jogjakarta, Kediri)
- Mempertahankan sistem pengarsipan digital dan fisik yang terstruktur
- Mengawasi logistik kantor, termasuk pembelian inventaris dan manajemen vendor
- Menyusun dokumen resmi (surat dinas, laporan, presentasi) dengan presisi tinggi
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal
- Mengelola proyek administratif dengan penggunaan software manajemen proyek
- Memonitor dan melaporkan metrik kinerja administratif kepada manajemen
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen atau jurusan terkait dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administratif di lingkungan perusahaan
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen proyek
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kecerdasan emosional tinggi dalam menangani situasi multitasking dan tekanan
- Bersedia bekerja di Surabaya atau remote dengan koneksi internet stabil
- Menguasai administrasi keuangan dasar dan pengelolaan anggaran
- Memiliki kemampuan dasar desain grafis untuk materi presentasi