Deskripsi Pekerjaan
PT. Elite Corporate Services sedang mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai peran kunci dalam operasional perusahaan, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menyediakan dukungan administratif yang efisien dan profesional kepada Manajemen Puncak. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang kuat, tetapi juga integritas, etika kerja yang tinggi, dan kemampuan komunikasi yang luar biasa.
Bergabunglah bersama kami untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan profesional.
Tanggung Jawab
- Manajemen Eksekutif: Mengatur jadwal rapat, perjalanan, dan komunikasi eksekutif secara efisien dan tepat waktu.
- Administrasi Dokumen: Mengurus pembuatan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen perusahaan yang akurat.
- Koordinasi Acara: Mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal, serta menyusun notulen rapat yang komprehensif.
- Kontak Langsung: Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam komunikasi dengan klien, mitra, dan vendor secara profesional.
- Operasional Umum: Menangani tugas-tugas operasional harian yang mendukung kelancaran aktivitas kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau S1 (Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Hukum).
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Berbahasa Inggris lancar (lisan dan tertulis) adalah nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, disiplin, mampu bekerja dalam tekanan (deadline), dan memiliki integritas tinggi.