Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Nusantara mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif krusial. Bergabunglah dengan tim profesional kami di pusat bisnis Jakarta dan raih pengalaman berharga dalam lingkungan dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyiapkan dokumen presentasi dan laporan dengan presisi tinggi
- Melakukan komunikasi dengan klien dan mitra penting secara profesional
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem klasifikasi terintegrasi
- Memimpin koordinasi acara perusahaan dan rapat internal
- Memonitor alur kerja administratif untuk efisiensi operasional
- Mengelola inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Sekretaris atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert level
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dengan prioritas yang tajam
- Integritas dan kerahasiaan profesional tertinggi
- Memiliki SIM C dan kemampuan mengendarai mobil