Deskripsi Pekerjaan
PT Global Solusi Digital sedang mencari Administrator Profesional yang berdedikasi dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kerja yang produktif bagi seluruh karyawan.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, transparansi, dan peluang pengembangan karir yang menjanjikan bagi individu yang ingin berkembang di industri teknologi dan bisnis.
Tentang Peran Ini:
Bertanggung jawab atas administrasi harian, manajemen arsip, koordinasi rapat, dan dukungan operasional untuk departemen manajemen.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip dokumen fisik dan digital secara terstruktur dan teratur.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme serta menjaga komunikasi yang baik dengan klien dan vendor.
- Koordinasi Rapat: Mengatur jadwal rapat internal, menyusun agenda, dan menyiapkan persiapan materi presentasi.
- Administrasi Keuangan: Melacak pengeluaran kantor, menyusun laporan kecil, dan membantu dalam pembukuan sederhana.
- Staf Kantor: Memantau ketersediaan stok barang kantor dan melakukan pemesanan kebutuhan operasional.
- Dukungan Karyawan: Menjadi titik kontak pertama untuk memfasilitasi kebutuhan administratif karyawan lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan S1 atau D3 (Jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis atau setara).
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun dalam peran administrasi atau staf umum.
- Kompetensi: Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
- Skill: Kemampuan komunikasi yang baik, berbahasa Inggris aktif (poin tambahan), dan penulisan formal.
- Keahlian: Sangat teliti dalam detail, mampu bekerja dalam tekanan (under pressure), dan memiliki manajemen waktu yang efektif.