Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan teknologi terdepan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi berkualitas tinggi. Bergabunglah dengan lingkungan dinamis yang menghargai profesionalisme dan inovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen penting serta laporan harian/mingguan
- Mengoperasikan sistem komunikasi perusahaan (telekonferensi, email resmi)
- Melakukan penelitian dan persiapan materi presentasi untuk rapat strategis
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan lingkungan kerja teratur
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Mengawasi proses onboarding karyawan baru dan administrasi HR dasar
Kualifikasi
- Diploma/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dan penggunaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking di bawah tekanan
- Kepatuhan tinggi terhadap kerahasiaan informasi sensitif