Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen dengan administrasi kantor yang efisien. Anda akan menjadi bagian penting dari operasional harian kami, memastikan semua berjalan lancar dan profesional. Bergabunglah dengan kami di lingkungan kerja dinamis yang menantang dan menghargai kontribusi Anda.
Tanggung Jawab
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Mengelola jadwal rapat dan agenda manajemen
- Mempersiapkan dokumen presentasi dan laporan keuangan
- Mengorganisir arsip digital dan fisik secara sistematis
- Mendukung acara perusahaan dan pertemuan penting
- Memonitor inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan
Kualifikasi
- D3/S1 jurusan Administrasi atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) lanjutan
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam sistem manajemen arsip digital
- Disiplin tinggi dan etika kerja yang kuat