Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan yang berfokus pada solusi digital, membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris Profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berpengalaman dalam menciptakan dampak positif bagi industri. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, budaya perusahaan yang inklusif, serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang berkembang pesat.
Tanggung jawab utama Anda adalah mendukung operasional harian manajemen eksekutif dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan semua jalur informasi berjalan lancar. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi luar biasa, komunikasi yang tajam, dan dedikasi untuk mencapai keunggulan, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis manajemen eksekutif
- Membuat, mengedit, dan mendistribusikan dokumen bisnis serta laporan keuangan bulanan
- Merawat komunikasi internal dan eksternal termasuk telepon, email, dan media sosial perusahaan
- Mengorganisir sistem arsip digital dan fisik dengan struktur yang mudah diakses
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan penel pasar dan analisis kompetitor untuk mendukung strategi perusahaan
- Menjaga standar kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan mengelola multitugas dengan efektif
- Keahlian dalam perencanaan acara dan koordinasi logistik
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi