Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan sedang mencari Sekretaris yang handal untuk mendukung operasional direksi. Kandidat ideal harus memiliki kemampuan administrasi yang baik, komunikasi yang efektif, dan mampu bekerja dalam tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda direksi
- Menyusun dan mengelola dokumen perusahaan
- Menerima dan menyaring panggilan telepon serta pesan
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi
- Menjadi penghubung antara direksi dengan pihak internal dan eksternal
- Menyusun laporan bulanan dan presentasi
- Memastikan kerahasiaan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Sekretaris atau Manajemen Administrasi
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki inisiatif dan mampu memecahkan masalah
- Bersedia bekerja di Surabaya