Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Indonesia perusahaan multinasional di sektor teknologi mencari Sekretaris Eksekutif Senior untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab administratif dan koordinasi strategis.
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang karir yang kompetitif dan budaya kerja yang kolaboratif. Bergabunglah dengan tim kami untuk mencapai kesuksesan bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi lintas departemen
- Menyusun dan merapikan dokumen rapat laporan serta presentasi penting
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder kunci
- Melakukan perjalanan dinas dan koordinasi akomodasi serta logistik
- Memonitor dan mengelola anggaran departemen serta pengajuan pembelian
- Mengawasi arsip dokumen penting dan memastikan kepatuhan kebijakan perusahaan
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan mitra bisnis senior
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi setara
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang kuat dan ketelitian detail yang tinggi
- Etika kerja profesional dan kemampuan bekerja di bawah tekanan
- Keahlian dalam manajemen waktu dan prioritas tugas yang efektif