Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Kami! PT. Global Solusi Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian direktur eksekutif. Anda akan menjadi wajah perusahaan yang menangani komunikasi krusial, manajemen dokumen sensitif, dan koordinasi agenda dinamis. Bergabunglah dengan tim profesional kami di jantung bisnis Jakarta!
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal eksekutif dengan presisi tinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Membuat dan merapikan dokumen perusahaan sesuai standar
- Memimpin koordinasi rapat strategis dan acara perusahaan
- Mengelola inventaris kantor dan logistik administratif
- Memonitor arus dokumen konfidenial dengan sistem manajemen tertutup
- Membantu dalam penyiapan laporan performa bulanan/kuartalan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen minimal 3 tahun pengalaman
- Kemampuan mengetik minimal 60 WPM dengan akurasi 99%
- Mastering Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Keahlian dalam manajemen waktu multitasking di bawah tekanan
- Pengalaman mengeluarahkan agenda eksekutif kompleks
- Integritas tinggi dalam menangani informasi sensitif