Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di lingkungan kerja dinamis dan berkembang! PT. Global Solusi Indonesia mencari profesional andal untuk mendukung tim manajemen eksekutif dengan efisiensi dan presisi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan akses ke proyek strategis dan peluang karir yang signifikan.
Keuntungan yang Ditawarkan:
- Gaji kompetitif dengan bonus kinerja
- Asuransi kesehatan premium
- Jam kerja fleksibel
- Pelatihan profesional berkala
- Atmosfer kerja kolaboratif dan modern
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan jadwal rapat dengan koordinasi presisi
- Menyiapkan dokumen bisnis laporan, presentasi, dan korrespondensi resmi
- Melakukan komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggiMengelola arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Menyusun agenda rapat, mengambil minutes, dan menindaklanjuti tindak lanjut
- Membantu perencanaan acara korporat dan kunjungan bisnis
- Memonitor alur kerja administratif dan memberikan laporan harian
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/assistant
- Kemampuan menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Keahlian manajemen waktu multitasking di bawah tekanan
- Karakter teliti, disiplin, dan integritas tinggi
- Kemampuan bekerja dengan tim dan independen