Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional yang berkembang pesat di Surabaya, tengah mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung Direksi kami.
Bergabunglah dengan tim kami dan dapatkan kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif serta benefit menarik bagi kandidat terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi secara efektif dan efisien.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan agenda, materi, dan notulensi.
- Menyusun, memeriksa, dan mengelola dokumen penting, laporan, serta presentasi bisnis.
- Menangani korespondensi (surat, email, telepon) serta menjadi gatekeeper komunikasi Direksi.
- Merencanakan dan mengatur perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi, visa).
- Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proyek dan tugas Direksi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi Direksi dengan ketat.
- Melakukan tugas administrasi umum lainnya yang diberikan oleh Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Sekretaris, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris / Asisten Eksekutif di perusahaan berskala nasional atau multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara multitasking, dan berorientasi pada detail.
- Berpenampilan profesional, ramah, dan memiliki etika serta integritas yang tinggi.
- Kemampuan interpersonal yang kuat untuk berinteraksi dengan eksekutif tingkat atas dan klien.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan memiliki mobilitas yang baik.