Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan: PT Kreatif Media Nusantara adalah perusahaan inovatif di bidang teknologi dan media yang berkantor pusat di Surabaya. Kami memiliki budaya kerja yang dinamis, kolaboratif, dan selalu mengedepankan pengembangan karyawan.
Deskripsi Pekerjaan: Kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang akan mendukung langsung CEO dan Direksi. Posisi ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional eksekutif dan menjadi penghubung strategis antara internal perusahaan dengan mitra bisnis.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian CEO beserta Direksi, termasuk koordinasi pertemuan internal dan eksternal.
- Menangani seluruh korespondensi (email, surat, telepon) dan menyusun draf tanggapan secara profesional.
- Menyusun notulen rapat, laporan berkala, dan presentasi strategis.
- Mengelola logistik perjalanan bisnis (tiket penerbangan, hotel, transportasi lokal, dan akomodasi).
- Menjadi pintu gerbang utama komunikasi antara eksekutif dengan pemangku kepentingan (stakeholder).
- Melakukan manajemen dokumen, pengarsipan digital dan fisik, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Melakukan riset pendukung dan merangkum informasi penting untuk pengambilan keputusan eksekutif.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau peran administratif senior lainnya.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan platform kolaborasi (Google Workspace, Zoom, dll).
- Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan sangat baik.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu dan prioritas yang unggul.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Memiliki sikap profesional yang tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan memiliki mobilitas tinggi.