Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Digital Nusantara (IDN), perusahaan startup teknologi yang berkembang pesat di Surabaya, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis, profesional, dan sangat terorganisir. Peran kunci ini akan mendukung langsung Direktur Utama kami dalam mengelola prioritas strategis dan memastikan kelancaran operasional eksekutif.
Mengapa Bergabung dengan IDN?
- Lingkungan kerja modern, kolaboratif, dan inovatif.
- Kesempatan pengembangan karier yang pesat.
- Tunjangan kesehatan dan kesejahteraan yang kompetitif.
- Budaya perusahaan yang suportif dan menghargai kontribusi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memprioritaskan kalender serta jadwal pertemuan Direktur Utama.
- Menyusun, menyunting, dan mengelola korespondensi profesional, laporan, serta presentasi.
- Mengatur seluruh logistik perjalanan bisnis (domestik & internasional) secara efisien.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direktur Utama dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
- Menyiapkan notulen rapat dan memastikan tindak lanjut yang tepat waktu.
- Mengelola dokumen rahasia perusahaan dengan tingkat profesionalisme dan kerahasiaan tinggi.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk inisiatif dan proyek strategis.
- Mendukung eksekutif dalam tugas-tugas administratif dan operasional harian lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Komunikasi, atau setara.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Eksekutif, atau peran administratif senior.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital (Google Workspace, Zoom, dll).
- Kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan pemecahan masalah yang terbukti.
- Sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.
- Integritas tinggi dan kemampuan luar biasa dalam menjaga kerahasiaan informasi.
- Pengalaman bekerja di perusahaan startup atau teknologi merupakan nilai tambah yang signifikan.