Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Inovasi Nusantara, perusahaan terkemuka di Surabaya, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari kandidat yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan siap untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen kami dan bertanggung jawab atas berbagai tugas administrasi dan koordinasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian serta agenda rapat eksekutif.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk pertemuan.
- Mengoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi.
- Menjadi penghubung antara eksekutif dengan pihak internal dan eksternal.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di segala jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking dan mengatur prioritas.
- Berorientasi pada detail dan akurasi.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving.